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如何在創業中進行有效的時間管理

趕印網 2019-07-29 閱讀:38
摘要:時間管理時間管理是每個人和每個公司成敗的關鍵。運用良好的時間管理,你就會發現原來一天8小時做的事情,現在只需要
時間管理  時間管理是每個人和每個公司成敗的關鍵。運用良好的時間管理,你就會發現原來一天8小時做的事情,現在只需要不超過3個小時就能完成了。于是,你得到了5小時的回報。  現在,就讓我們開始時間管理之旅:    1. 確定目標:    運用SMART原則(別忘了,這是企業文化VMV的培訓內容),制訂好每月/每周/每天的工作目標,一一把它寫在紙上(寫在紙上的目標具有能量)。    2. 制訂工作計劃:    一句英語可以概括表達所有意思,請記下來:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN    3. 決策:    確定優先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法:    A級工作是非常重要的工作,是你必須做的工作,否則后果嚴重    B級工作是你應當做的工作,但后果不很嚴重    C級工作是做了更好,不做也不會有什么不良的后果    D級工作是你可以委托別人做的工作    E級工作是你可以根本不管的雞毛蒜皮的事情    4. 實踐:    記住以下幾個原則:    1) 要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一緊要的工作    2) 自己的臺歷(你可以用筆記本上或電腦上都有一個標準的TIME SHEET),    3) 與自己有約:要在自己規定的日期內完成    4) 分配工作:學會分配好自己的工作進度    5) 彈性時間:預留一些靈活的時間,調節一下    5. 控制:    有以下的控制方法有:    1) 時間記錄和分析:對5-7天內的所有工作進行記錄,分析ABCDE各類工作的所占時間比例,考慮各項工作的比例是否適當。    2) 排除竊時大盜:請特別小心以下這些竊時大盜:    外在因素    1. 電話打擾    2. 會議    3. 打擾    4. 截止期    5. 他人的錯誤/問題    6. 大量的文案    7. 不良的溝通    8. 處理危機    9. 太多日常瑣事    10. 交際活動    11. 出差         內在因素         1. 組織較差    2. 拖延    3. 自我約束力較弱    4. 目標不現實    5. 想做太多的事情    6. 缺乏分配工作的能力/過于依賴自己    7. 匆忙作決定    8. 不善于傾聽    9. 沒有干勁    10. 缺少計劃    11. 缺少創造力 
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