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印刷企業如何選擇ERP軟件

趕印網 2019-07-29 閱讀:42
摘要:每一個印刷企業在ERP的選型中,都會碰到這樣或那樣的困惑,比如,面對如此眼花繚亂的ERP供應商和ERP軟件,到底哪一個供應商和ER

每一個印刷企業在ERP的選型中,都會碰到這樣或那樣的困惑,比如,面對如此眼花繚亂的ERP供應商和ERP軟件,到底哪一個供應商和ERP軟件適合自己的企業,適合企業的發展;企業到底應該從哪幾個方面去分析和綜合評估哪一家企業的ERP軟件適合自己的企業呢?中國紙箱網邀請行業資深顧問從以下三個方面判斷。

    第一:實用

    何謂實用?實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷、以流程的方式串聯各部門。軟件應該做得操作簡便,讓基層人員都能快速操作系統。

    第二:靈活

    說到靈活性,有的人是不贊同的,以為靈活性不嚴肅,但客戶的需求必須靠靈活性來支持,舉個簡單的例子,任何一個印刷企業可能同時做商務印刷、包裝印刷、甚至軟包印刷,各生產流程及管理流程都有差異性,也可能因組織機構改變而改變,也可能因考核方法不同而改變,是不是要設死在軟件里,當然不是,其實ERP中的管理流程,傳遞關系很多很復雜,如果一一寫在程序里,客戶要改變時要找軟件公司改程序,這樣的軟件就缺乏靈活性,實施時會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。

    所以當企業進行選型做技術考察時,一定要記得問:流程是否可以自定義?報表是否可以自定義如果是,請要求現場操作各項自定義功能。如果不能設,就可以判定此軟件不具有靈活性,實施失敗的可能性會升高很多,因為你的需要沒有被滿足,而如果這是關鍵的需求,那么非得二次開發不可。

    第三:可擴展

    一個ERP軟件應該是可擴展的,為什么?因為任何一個企業信息化建設都需要前瞻性,能夠和成熟系統進行無縫對接,拓展性就顯得尤為重要,比如ERP能夠和條形碼管理、外網報價、印刷電子商務無縫對接,為企業信息化未來5-10年做好鋪墊。

    比如說,ERP能夠滿足現階段需求,由于企業業務的發展需要和其他先進系統對接使用,怎么辦?又要找開發商二次開發?如果這樣,就沒有擴展性,沒有擴展性,就支持不了客戶潛在的需求和未來的發展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據自己的需要來擴充功能、流程,并且能即時建立與原來數據對接關系。

    所以當企業進行選型做技術考察時,一定要記得問:你們的軟件是平臺化的嗎?是否可以不需要專業的研發人員就能夠流程自定義、各系統都能無縫對接?如果是,就要他做做看,ERP實施時這種事是經常有的,如果不是,實施失敗的可能性又會升高很多,因為企業的需要沒有被滿足。

    一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟件是實施成功的技術基礎,在這個基礎上再去談別的吧,否則失望就是回報,無論你付出多大努力。此外,ERP軟件公司的實力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務、使用ERP軟件公司的用戶、ERP軟件的價格、ERP軟件實施的速度也是企業在進行選型時需要著重考慮的。

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