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邀請函格式和邀請函制作方式

趕印網 2017-08-01 閱讀:550
摘要:邀請函制作一般是對折式,或者加上鏤空凹凸燙金燙銀工藝,印刷方式為四色彩印,邀請函制作紙張通常采用250g銅版紙,外表覆亮膜或者啞膜。

邀請函是會議、婚慶、節日等重要活動常用的物料,邀請函格式在不同場合有下不同寫法,寫得好有事半功倍效果。

邀請函制作

下面簡單介紹一下邀請函格式:

1.標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

2.稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

3.正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

4.落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函制作一般是對折式,或者加上鏤空凹凸燙金燙銀工藝,印刷方式為四色彩印,邀請函制作紙張通常采用250g銅版紙,外表覆亮膜或者啞膜。

邀請函格式

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